Als we de Matrix-programmatuur niet hadden, dan waren we als constructiebedrijf nooit zo ver gekomen.
Klaas Stok
Eigenaar K. Stok en Zonen B.V.
Over het bedrijf
Klaas Stok en Zonen B.V. is een familiebedrijf uit Friesland dat al meer dan een eeuw actief is in de constructiebranche. Het bedrijf begon honderd jaar geleden als smederij, opgericht door de grootvader van huidig directeur Klaas Stok, en is uitgegroeid tot een gerenommeerde bouwer van agrarische constructies en industriële projecten. Hun werk is zichtbaar door het hele land. Van landbouwschuren voor boeren in Groningen tot complete melkontvangstinstallaties voor FrieslandCampina in Workum.
De uitdaging
Door de groei van het bedrijf en de complexiteit van projecten liep Klaas Stok en Zonen tegen de grenzen van hun bestaande administratieve processen aan. Offertes werden nog handmatig met de typemachine opgesteld, en het koppelen van calculatiegegevens aan orderregistratie zorgde voor veel inefficiëntie. Informatie raakte verspreid over verschillende systemen en e-mails, waardoor het lastig was om overzicht te houden en gegevens centraal te beheren.
 |
De aanpak
Om de interne processen te moderniseren, besloot Klaas Stok en Zonen samen met Matrix een geïntegreerd order- en projectmanagementsysteem te ontwikkelen. Samen met vier andere constructiebedrijven werd in intensieve sessies in Nijmegen gewerkt aan de opzet van een nieuw orderprogramma dat naadloos aansloot op de bestaande calculatiesoftware. Binnen het bedrijf wordt Matrix inmiddels gebruikt voor werkvoorbereiding, planning en materiaalbeheer. De implementatie gebeurde stapsgewijs, met nauwe ondersteuning van Jacco van Matrix, die als vaste contactpersoon fungeert.
Het resultaat
De invoering van Matrix heeft geleid tot meer structuur, overzicht en efficiëntie in de dagelijkse bedrijfsvoering. Alle projectinformatie is nu centraal beschikbaar, waardoor geen cruciale data meer verloren gaat in mailboxen of telefoongesprekken. Dankzij het uitgebreide materiaalbeheer heeft het bedrijf beter inzicht gekregen in de verschillen tussen offertes en daadwerkelijke opdrachten. Volgens Hendrik Stok biedt Matrix niet alleen overzicht, maar ook de mogelijkheid om de diepte in te gaan, afhankelijk van hoeveel “kerstballen” je aan de boom wilt hangen.
Samenvattend resultaat
- 100% digitale centralisatie van offertes, orders en projectinformatie
- Verbeterde samenwerking tussen afdelingen dankzij één gedeeld systeem
- Volledige traceerbaarheid van projectdata en materiaalstromen
- Duurzame groei mogelijk gemaakt door moderne, schaalbare programmatuur