MatrixKozijn Project

ALL IN 1

MatrixKozijn is een totaaloplossing voor dé complete automatisering van alle disciplines bij producenten van houten en kunststof kozijnen. MatrixKozijn voorziet in oplossingen voor elke afdeling. Van de verkoop tot en met de productie en levering. Automatisering van A tot Z met één pakket.

Relatiebeheer

Beheren van alle zakelijke klanten, particuliere klanten en leveranciers. Voorzien van een contactregistratie voor vastlegging van alle correspondentie, inclusief documenten. Alle informatie centraal geregistreerd en eenvoudig te raadplegen.

Projectbeheer

Beheren van alle lopende projecten: van aanvraag en offerte tot en met de productie en levering. Op één overzichtsscherm inzicht in de status en de voortgang van alle lopende projecten. Maximale grip op projecten.

Projectplanning

Alle lopende projecten uitgezet in de tijd. Direct inzicht in de capaciteit en de bezettingsgraad van elke afdeling. Een krachtig hulpmiddel voor afstemming van de planning tussen de klant en de interne productie.

Offertecalculaties

Alle artikelen en prijzen van toeleveranciers in bibliotheken. Eenvoudig kozijnen invoeren of importeren van een BIM model. Snelle berekening van alle materialen, artikelen, uren en prijzen. Vormt de basis voor een concurrerende en representatieve offerte.

Voor meer informatie: kijk op de MatrixKozijn Hout of MatrixKozijn Kunststof pagina.

BIM

Kozijnmodellen digitaal uitwisselen met opdrachtgevers en ontwerpers. Inlezen van LOD200 kozijnen. Na detaillering, de kozijnen als LOD400 kozijn weer terugsturen. BIM interfaces met diverse kozijn softwareoplossingen van derden. Eigen BIM interfaces op basis van XML en IFC.

Voor meer informatie: kijk op de MatrixKozijn BIM pagina.

Orders

Keurig verzorgde offertes op basis van de offertecalculatie, voorzien van aanzichttekeningen. Automatisch toegevoegd aan het offertebeheer voor overzicht en grip op alle aanvragen, uitgebrachte offertes en opdrachten. Succesvol zakendoen begint met een gestroomlijnde verkoop.

Webwinkel

Online webwinkel voor het configureren, calculeren en bestellen van kozijnen. Geschikt voor zowel zakelijke afnemers als voor particulieren. Ook voor verkoopadviseurs in showrooms of onderweg. Offertes zijn direct om te zetten in orders en een bestelling. Betaling kan direct via iDeal.

Voor meer informatie: kijk op de Matrix WebKozijn pagina.

Werkvoorbereiding

Alle kozijnen in detail uitwerken en gereed maken voor productie. De definitieve productiegegevens als tekening of als een BIM model voorleggen aan een opdrachtgever. Na goedkeuring inkoop van de materialen en gereed maken van de data voor de CNC machineaansturing.

Inkoop

Bestellen van materialen en artikelen bij toeleveranciers. Reservering en afroepen van materialen uit de voorraad. EDI digitale berichtenuitwisseling voor vlotte, snelle en foutloze bestellingen. Digitale verwerking van de goederenontvangst en leveringsbonnen.

Voorraadbeheer

Beheren van de voorraad artikelen die niet projectmatig besteld en geleverd worden. Inzicht in alle voorraad posities en alle voorraad reserveringen. Artikelen tijdig beschikbaar en geen overbodige en kostbare voorraad posities.

Productieplanning

Gedetailleerde planning van de productie per werkstation. Rekening houdend met beschikbaarheid van materialen, mensen en machines.

CNC machine-aansturing

Aansturing van alle toonaangevende bewerkingsmachines, gebaseerd op jarenlange kennis en ervaring. Zowel voor houten als voor kunststof kozijnen. Geoptimaliseerde data voor de CNC aansturing van bewerkingsmachines, met zo min mogelijk gereedschapswissels en omsteltijden.

Voor meer informatie: kijk op de MatrixKozijn CNC pagina.

Tijdregistratie

Meten is weten. Registratie van gewerkte uren met behulp van barcodes, tags, tablets of smartphones. Tevens registratie van aan- en afwezigheid. De registratie vormt de basis voor analyses van de aanwezigheid en van de bezettingsgraad van afdelingen en mensen en voor de nacalculatie.

Papierloze fabriek

Manufacturing Execution System (MES): Projectinformatie en de tijdregistratie beschikbaar via tablets, smartphones en internet browsers. Via barcodes, QR-codes en RFID-chips zijn productiegegevens zoals tekeningen, materialen en werkinstructies op tablets en op PC's in de werkplaats beschikbaar. Stap voor stap op weg naar een papierloze fabriek.

Voor meer informatie: zie het artikel over matrixproject MES.

Nacalculatie

Analyse van gerealiseerde manuren en verbruikte materialen ten opzichte van de offertecalculatie en de projectbegroting. Via de Tijdregistratie inzicht in alle gerealiseerde werkuren. Via de Inkoop en Voorraad inzicht in alle verbruikte materialen. Samen vormen ze waardevolle managementinformatie.

Leveringen

Beheren van alle leveringen van kozijnen. Het reserveren, indelen en plannen van transportbokken. En het verzorgen van de juiste vrachtbrieven, waaronder pakbonnen, CE documenten en stickers.

Inkoop- en verkoopfacturen

Na of bij levering direct opstellen en verzenden van verkoopfacturen. Op te stellen onder andere per deellevering of per termijn. Automatische digitale verzending en uitwisseling van factuurgegevens ten behoeve van factuurboekingen in financiële software, waaronder Exact, Accountview en Multivers.

Documentbeheer

Centrale opslag van alle documenten van klanten, leveranciers en interne medewerkers. Geschikt voor alle soorten bestanden, zoals documenten, foto's en e-mails. Te rangschikken per taak of afdeling, zoals onder relaties, onder projecten of onder inkoopbestellingen. Alle interne en externe documenten altijd en direct onder handbereik.