MatrixProject CRM/ERP/MRP

MatrixKozijn Projectbeheer

Specialist in bouwtechnische automatisering Matrix Software heeft recent haar Enterprise Resource Planning (ERP) software vernieuwd. MatrixKozijn Project is de opvolger van MatrixKozijn Orderregistratie, vertelt Hans Storms, Branche Manager Kozijnindustrie bij Matrix Software. “De nieuwe software integreert relatiebeheer, documentenbeheer, projectbeheer, orderbeheer en tijdregistratie in één totaalsysteem, waarmee klanten hun bedrijfsautomatisering nog beter vorm kunnen geven en effectiever, efficiënter, sneller en flexibeler kunnen werken. Nu en in de toekomst.”

Eén van de belangrijkste voordelen van de nieuwe ERP-software is het verhoogde gebruikersgemak, vertelt Storms. “We hebben gekozen voor een nieuwe architectuur met nieuwe programmeertechnieken, die beter aansluiten op de klantwensen van vandaag, Waar we voorheen programmeerden in een Visual Basic-taal, maken we nu gebruik van de nieuwe .NET-technieken. Hierdoor kunnen we nog beter aansluiten op de producten van bijvoorbeeld Microsoft, wat verschillende bedrijfsprocessen aanzienlijk vergemakkelijkt. Daarnaast kunnen met MatrixKozijn Project niet alleen e-mails aan klanten en fabrikanten worden gestuurd, het is ook mogelijk om e-mails vanuit Outlook in de software op te slaan.”

Realtime inzicht en overzicht

Doordat voor de lay-out gebruik is gemaakt van dezelfde Ribbons-techniek als in bijvoorbeeld Microsoft Word, vinden gebruikers gemakkelijker hun weg. “Verder kunnen de gebruikers door deze flexibele userinterface eenvoudig en snel zelf rapporten-lay-outs maken”, vertelt Storms. “Met één druk op de knop wordt inzichtelijk gemaakt hoeveel en welke aanvragen, offertes en opdrachten openstaan, waarbij de gegevens in staafdiagrammen gevisualiseerd kunnen worden.” Een volgende stap is een uitbreiding van de ERP-software met beeldschermen in de fabriek, vertelt hij, zodat de werkvloer realtime inzicht krijgt in alle voor hen relevante informatie. “De plannen daarvoor liggen nu op de tekentafel.”

Van aanvraag naar offerte en opdracht

Dankzij de toevoeging van wizards kunnen heel eenvoudig aan vragen in het systeem worden overgezet naar offertes en opdrachten, vertelt Storms. “Bestellingen kunnen vanuit het systeem digitaal worden doorgezet naar fabrikanten en leveranciers, die de gegevens eenvoudig in hún systeem kunnen inlezen. Een standaardisatie volgens de Ketenstandaard, voorheen Sales in de Bouw, maakt dit mogelijk.” Ook de tijdregistratie is een stuk eenvoudiger geworden, vertelt hij. “Waar voorheen werktijden veelal door middel van een barcodescanner en een terminal in de fabriek werden geregistreerd, kan dit nu eenvoudig via een webapplicatie op de tablet of smartphone. Niet alleen de urenadministratie wordt hierdoor vereenvoudigd, gebruikers kunnen de uren nu ook eenvoudig vergelijken met de voorcalculatie en de planningen, om te controleren of een project wel op schema loopt.”

MatrixKozijn Project is vanaf heden verkrijgbaar. In de komende periode zullen alle bestaande klanten van Matrix Software geüpgraded worden naar de nieuwe ERP-omgeving. Wilt u meer weten over MatrixKozijn Project? Neem dan contact op met Matrix Software via telefoon 088 5678 000 of stuur een e-mail naar MatrixKozijn@matrix-software.nl We nemen dan contact met u op om u te informeren over de kenmerken en voordelen van MatrixKozijn voor uw bedrijf.