We gebruiken nog lang niet alles, maar we zijn nu al heel blij

Rob van Eekert
directeur Van Eekert Constructies

Dagelijks ontzorgd door Matrix

Al 40 jaar is Van Eekert Constructies een professionele partner binnen de bouw. De overdracht van de dagelijkse leiding door oprichters Peer en Nel van Eekert aan hun zoons Rob en Dennis, was aanleiding om nieuwe strategieën voor de toekomst te smeden. Rob van Eekert: “Een belangrijk aandachtspunt was de automatisering binnen ons bedrijf. Daarin hadden we nooit echt voorop gelopen, maar we voelden wel de noodzaak om meer ‘future proof’ te worden. We hebben ons in de materie verdiept en kwamen tot de conclusie dat Matrix ons het beste verder kon helpen.” Dat Van Eekert pas in een laat stadium voor Matrix heeft gekozen, is niet verwonderlijk. Van Eekert: “Vader is begonnen met kiepkarren en giertonnen. Daar kwam niet veel rekenwerk bij kijken. Allengs zijn de activiteiten uitgebreid naar trappen, balustrades, dak- en wandbekleding en de grotere staalconstructies. Maar het rekenwerk gebeurde nog steeds voornamelijk met de hand. Eind jaren ’90 zijn we voorzichtig overgestapt van ‘de plank’ naar Autocad. We werkten met een DOS-versie van Unit4 voor de boekhouding plus een los tekenprogramma. Dus toen we steeds meer aanvragen kregen voor complexere staalconstructies, moest er wel iets gebeuren. In 2014 hebben we uiteindelijk de overstap naar MatrixMetaal gemaakt en daar zijn we onverminderd happy mee!”

Slimme koppelingen

Inmiddels beschikt Van Eekert over vier MatrixMetaal-licenties, die dagelijks voor veel gemak en efficiency zorgen. Qua boekhouding voorziet de ERPsoftware onder meer in tijdsregistratie, offertes en orderverwerking. “We gebruiken het alleen nog niet optimaal”, zegt Van Eekert. “We benutten bijvoorbeeld wel de koppeling tussen offerte en order, maar het boeken van tijd is nog een dingetje. En zo zijn er nog meer functionaliteiten die wél in MatrixMetaal aanwezig zijn, maar die we nog moeten optimaliseren. We beseffen terdege dat het allemaal niet vanzelf werkt. Sterker nog: gooi je er rommel in, dan krijg je er ook rommel uit. Je moet er dus wel mee leren omgaan en al werkt Matrix nog zo simpel, alles heeft zijn tijd nodig. Onze orderportefeuille groeit momenteel zo sterk, dat die voor ons even prioriteit heeft. Voorlopig ontzorgt MatrixMetaal ons al genoeg, de rest gaat zeker nog komen.”

Tekenen zonder te tekenen

Vooral op de tekenafdeling ervaart men de software van Matrix als een verademing. Van Eekert: “Onze tekenaars werken met Advance Steel, een uitgebreid 3D-tekenpakket. Een enorme vooruitgang als je het vergelijkt met de 2D AutoCad die we eerst hadden. We zijn nu meer bezig met het ingeven van variabelen dan met zelf tekenen. De tekening maakt eigenlijk zichzelf en dat scheelt ons enorm veel tijd. Door een koppeling met onze CNC-gestuurde zaag/boorstraat is ook het boren van gaten en het op lengte zagen geheel geautomatiseerd. Daarna kunnen we eenvoudig alle constructiedelen zoals kop- en voetplaten lassen. Alleen de koppeling met de orderregistratie moeten we nog maken, maar dat is een kwestie van tijd. In MatrixMetaal is het al voorbereid, dus daar maak ik me geen zorgen over.” Voldoende ondersteuning Om direct goed met Matrix te kunnen werken, is Van Eekert niet over één nacht ijs gegaan. De tekenaars zijn vier dagen op cursus naar Matrix in Nijmegen geweest en de calculatoren twee dagen. “Dat heeft ons goed op weg geholpen. Je kunt beter zien en ervaren hoe iets werkt dan alles uit een boekje halen. En zelfs dán blijven er altijd nog vragen over, vooral in het begin. Dus we hebben toen ook regelmatig de helpdesk gebeld. Het prettige was, dat we daar dezelfde mensen aan de lijn kregen die ook de cursus hadden gegeven. Die wisten precies van de hoed en de rand. Dan houd je de lijnen wel kort natuurlijk.”

Over Van Eekert Constructies

Van Eekert Constructies in Bladel (1978) is al zo’n 40 jaar gespecialiseerd in het produceren en monteren van op maat gemaakte staalconstructies, stalen trappen en balustrades. De stalen onderdelen worden geproduceerd volgens de NEN1090 norm waardoor alle eindproducten een CE-keurmerk hebben. Ook levert en monteert het bedrijf dak- en gevelbekleding op het werk, vooral bij asbestsanering. De opdrachten variëren van grootschalig (zoals de nieuwbouw van sporten bedrijfshallen en scholen) tot kleinschalig (zoals een verbouwing of nieuwbouw van een woonhuis). Met 15 betrokken medewerkers in binnen- en buitendienst geeft Van Eekert iedere opdrachtgever 100% persoonlijke aandacht, van aannemer tot particulier. Omdat geen opdracht hetzelfde is, is maatwerk eerder regel dan uitzondering.