“Dat scheelt mij ongeveer een halve dag werk per week,” vertelt Jan-Willem de Groot. “Maar belangrijker nog: we hebben nu veel meer inzicht in wat er gebeurt en kunnen scherper calculeren.”
Jan-Willem de Groot
operationeel directeur Timmerfabriek De Houtmolen
Over De Houtmolen
Timmerfabriek De Houtmolen is een gevestigde producent van houten ramen, deuren en kozijnen. Vanuit hun locatie levert het bedrijf kwalitatief maatwerk aan diverse klanten in de bouwsector. Onder leiding van operationeel directeur Jan-Willem de Groot staat De Houtmolen bekend om zijn ambachtelijke vakmanschap, gecombineerd met een groeiende focus op digitalisering en procesoptimalisatie.
De uitdaging
Voor de overstap naar Matrix Software werkte De Houtmolen met een ander softwarepakket dat specifiek was ontwikkeld voor de timmerindustrie. Hoewel dit systeem jarenlang voldeed, werd het steeds duidelijker dat verdere digitalisering en integratie van processen beperkt waren. De introductie van nieuwe machines en de wens om productie, administratie en calculatie in één systeem te bundelen, maakten de noodzaak tot modernisering steeds urgenter.
De aanpak
De Houtmolen koos voor Matrix Software vanwege het brede en geïntegreerde totaalpakket. De implementatie startte met het tekenen van ramen, deuren en kozijnen, waarna het systeem stap voor stap werd uitgebreid naar calculatie, inkoop, werkvoorbereiding en machine-aansturing. Met Matrix Project en het gebruik van tablets in de fabriek werd een grote digitaliseringsslag gemaakt: medewerkers registreren nu digitaal hun uren, inkooporders worden rechtstreeks vanuit Matrix verstuurd en orderbevestigingen worden automatisch verwerkt via Outlook. Door deze koppelingen is het volledige productieproces inzichtelijk en gestroomlijnd.
 |
 |
 |
Het resultaat
De overstap naar Matrix heeft geleid tot een aanzienlijke tijdsbesparing en betere controle over productie en kosten. Waar voorheen uren handmatig op papier werden geregistreerd, worden deze nu digitaal ingevoerd en met één druk op de knop verwerkt. Daarnaast zorgt de integratie van alle bedrijfsprocessen, van calculatie tot productie, voor meer efficiëntie en duidelijkheid binnen de organisatie. De Houtmolen kijkt met vertrouwen naar de toekomst en ziet in Matrix een partner die blijft innoveren, onder andere op het gebied van AI en verdere procesautomatisering.
Samenvattend resultaat
- 50% tijdsbesparing op administratieve verwerking van uren
- Volledige digitalisering van productie en registratie
- Verbeterd inzicht in nacalculatie en projectrendement
- Sterke basis voor verdere automatisering en groei